GPS-tidrapportering för fältpersonal och mobila team
Säkerställ att in- och utstämpling sker på rätt arbetsplats med hjälp av godkända geozoner. Grownu hjälper företag med fältpersonal, serviceuppdrag och flera arbetsplatser att koppla tidrapportering till plats, uppdrag och godkända tidsunderlag.
Tidrapportering i mobilen
Låt medarbetare registrera arbetstid direkt i mobilen. Planera arbetspass, koppla tid till rätt arbetsplats eller uppdrag och samla tidrapporter som chefer kan granska innan lön eller fakturering.
Platskontroll vid stämpling
Platskontroll gör att medarbetare bara kan stämpla in eller ut inom en godkänd arbetsplats eller geozon. Det hjälper chefer att koppla arbetstid till rätt plats, minska felaktiga tidsregistreringar och skapa tydligare underlag för granskning och lön.
Koppla geozon till arbetsplats
Lägg upp en arbetsplats genom att välja adress eller koordinater och kontrollera platsen på kartan. Ange en praktisk radie för geozonen så att medarbetare kan stämpla in och ut där arbetet faktiskt ska utföras, till exempel vid kundadress, byggarbetsplats, lager eller serviceplats.
GPS-stämpling med platskontroll
För mobila team och fältpersonal räcker det ofta inte att bara veta hur många timmar som rapporterats. Chefer behöver även veta vilken kund, arbetsplats eller uppgift tiden hör till. Med GPS-stämpling kan Grownu kontrollera att in- och utstämpling sker inom rätt geozon och skapa tydligare närvaro- och tidsunderlag.
-
1. Kontrollera plats vid in- och utstämpling
Säkerställ att medarbetare registrerar tid på rätt arbetsplats. Med platskontroll kan in- och utstämpling begränsas till en godkänd geozon, oavsett om det gäller en fast arbetsplats, ett uppdrag hos kund eller en tillfällig arbetsplats.
-
2. Markera eller stoppa tid när geozonen lämnas
Om arbetsflödet kräver det kan tiden hanteras när en medarbetare lämnar det godkända området. Det gör avvikelser tydligare i loggboken och hjälper chefer att granska vad som ska räknas som faktisk arbetstid.
-
3. Hantera tid om appen loggas ut
Om en medarbetare loggar ut eller appstatusen inte längre kan verifieras kan arbetsflödet hantera detta som en avvikelse. Målet är att fel inte ska gå vidare automatiskt, utan kunna granskas av ansvarig chef.
-
4. Hantera tid om platstjänster stängs av
Om platstjänster krävs och stängs av kan appen inte längre bekräfta arbetsplatsen. Då kan registreringen blockeras eller markeras för granskning beroende på företagets inställningar.
-
5. Stöd för praktiska mobilscenarier
Mobila arbetsmiljöer är inte alltid perfekta. Telefoner kan tappa signal, appar kan stängas och medarbetare kan arbeta inomhus eller på platser med varierande täckning. Därför bör platskontroll kombineras med chefens granskning, tydliga geozoner och praktiska inställningar.
Grownu hjälper företag att koppla tidrapportering till arbetsplats, uppdrag och chefsgodkännande. Det passar särskilt verksamheter med fältservice, städning, bygg, underhåll, logistik och andra team som arbetar på flera platser.
Loggbok
Loggboken samlar registrerad arbetstid, platser, status, avvikelser och eventuella ändringar på ett ställe. Chefer kan filtrera på team, medarbetare, arbetsplats eller arbetstyp och granska underlaget innan tiden används vidare.
Godkännandeflöde
Godkännandeflödet gör att chefer kan granska, godkänna eller pausa registrerad tid innan den går vidare. Det är särskilt viktigt när plats, arbetstyp, anteckning eller avvikelse behöver kontrolleras före löneunderlag eller fakturaunderlag.
Tidrapporter
Tidrapporter visar godkända timmar för en period och kan delas upp efter arbetstyp, projekt, kund eller arbetsplats. Det ger ett tydligare underlag för lön, uppföljning och rapportering.
Schemaläggning
Schemaläggning hjälper chefer att planera arbetspass, arbetsplatser, roller och bemanning. När schemat kopplas till faktisk tidrapportering blir det enklare att jämföra planerad tid med faktiskt arbete.
Rapporter
Följ upp arbetstid, närvaro, avvikelser, arbetsplatser och team med rapporter och filter. Exportera de data som behövs för intern uppföljning, lön eller operativ analys.
Behörigheter och roller
Styr vad medarbetare, arbetsledare, platschefer och administratörer får se, ändra och godkänna. Behörigheter hjälper företag att skydda data och hålla ansvar tydligt i organisationen.
Inställningar
Anpassa regler, arbetsflöden, platser, roller och moduler efter hur verksamheten faktiskt arbetar. Det gör att systemet kan stödja både mindre team och större organisationer med flera arbetsplatser.
För större organisationer
Större organisationer kan prata med Grownu om anpassningar, integrationer och upplägg för flera team, arbetsplatser eller affärsenheter.
Kontakta Grownu
Prata med oss om hur Grownu kan stödja tidrapportering, platskontroll och godkännanden i er verksamhet.
Boka en demo och se om Grownu passar era arbetsflöden.
Ingen installation krävs.
Vanliga frågor
Senast uppdaterad: 7 januari 2026
GPS-tidrapportering kopplar in- och utstämpling till en godkänd arbetsplats eller geozon. Det hjälper chefer att se att arbetstid registreras på rätt plats och att tidrapporter kan granskas innan de används som löneunderlag.
En geozon är ett avgränsat område på en karta, till exempel runt en arbetsplats, kundadress eller byggarbetsplats. När platskontroll är aktiverad kan medarbetare bara stämpla in eller ut inom det godkända området.
Ja. Ni kan lägga upp flera platser och geozoner och koppla dem till team, roller eller enskilda medarbetare så att varje grupp registrerar tid på rätt arbetsplats.
Grownus platsfunktion är avsedd för närvarokontroll och platsbaserad in- och utstämpling. Syftet är att bekräfta arbetsplats vid stämpling och skapa tydligare arbets- och tidsunderlag.
Om platskontroll krävs kan appen inte bekräfta att medarbetaren är inom godkänd geozon. Då kan in- eller utstämpling behöva vänta tills platsåtkomst är aktiverad.
Platsnoggrannhet kan påverkas av GPS-signal, Wi-Fi, byggnader och enhetens inställningar. Därför bör geozoner sättas med en praktisk radie som passar arbetsmiljön.
Ni väljer adress eller koordinater, kontrollerar platsen på kartan och anger tillåten radie. Därefter kopplas platsen till de medarbetare eller grupper som ska använda den vid stämpling.
Ja. Funktionen är särskilt användbar för servicepersonal, städteam, bygg, logistik, underhåll och andra team som arbetar på flera kundplatser eller arbetsställen.