GPS-tidrapportering för fältpersonal och mobila team med platskontroll i appen

GPS-tidrapportering för fältpersonal och mobila team

Säkerställ att in- och utstämpling sker på rätt arbetsplats med hjälp av godkända geozoner. Grownu hjälper företag med fältpersonal, serviceuppdrag och flera arbetsplatser att koppla tidrapportering till plats, uppdrag och godkända tidsunderlag.

Exempel på mobil tidrapportering i Grownu-appen

Tidrapportering i mobilen

Låt medarbetare registrera arbetstid direkt i mobilen. Planera arbetspass, koppla tid till rätt arbetsplats eller uppdrag och samla tidrapporter som chefer kan granska innan lön eller fakturering.

Exempel på platskontroll som visar när in- eller utstämpling inte kan göras utanför godkänd geozon

Platskontroll vid stämpling

Platskontroll gör att medarbetare bara kan stämpla in eller ut inom en godkänd arbetsplats eller geozon. Det hjälper chefer att koppla arbetstid till rätt plats, minska felaktiga tidsregistreringar och skapa tydligare underlag för granskning och lön.

Exempel på hur en arbetsplats och geozon ställs in i Grownu med karta, adress och platsmarkering

Koppla geozon till arbetsplats

Lägg upp en arbetsplats genom att välja adress eller koordinater och kontrollera platsen på kartan. Ange en praktisk radie för geozonen så att medarbetare kan stämpla in och ut där arbetet faktiskt ska utföras, till exempel vid kundadress, byggarbetsplats, lager eller serviceplats.

GPS-stämpling med platskontroll

För mobila team och fältpersonal räcker det ofta inte att bara veta hur många timmar som rapporterats. Chefer behöver även veta vilken kund, arbetsplats eller uppgift tiden hör till. Med GPS-stämpling kan Grownu kontrollera att in- och utstämpling sker inom rätt geozon och skapa tydligare närvaro- och tidsunderlag.

  • 1. Kontrollera plats vid in- och utstämpling

    Säkerställ att medarbetare registrerar tid på rätt arbetsplats. Med platskontroll kan in- och utstämpling begränsas till en godkänd geozon, oavsett om det gäller en fast arbetsplats, ett uppdrag hos kund eller en tillfällig arbetsplats.

  • 2. Markera eller stoppa tid när geozonen lämnas

    Om arbetsflödet kräver det kan tiden hanteras när en medarbetare lämnar det godkända området. Det gör avvikelser tydligare i loggboken och hjälper chefer att granska vad som ska räknas som faktisk arbetstid.

  • 3. Hantera tid om appen loggas ut

    Om en medarbetare loggar ut eller appstatusen inte längre kan verifieras kan arbetsflödet hantera detta som en avvikelse. Målet är att fel inte ska gå vidare automatiskt, utan kunna granskas av ansvarig chef.

  • 4. Hantera tid om platstjänster stängs av

    Om platstjänster krävs och stängs av kan appen inte längre bekräfta arbetsplatsen. Då kan registreringen blockeras eller markeras för granskning beroende på företagets inställningar.

  • 5. Stöd för praktiska mobilscenarier

    Mobila arbetsmiljöer är inte alltid perfekta. Telefoner kan tappa signal, appar kan stängas och medarbetare kan arbeta inomhus eller på platser med varierande täckning. Därför bör platskontroll kombineras med chefens granskning, tydliga geozoner och praktiska inställningar.

Grownu hjälper företag att koppla tidrapportering till arbetsplats, uppdrag och chefsgodkännande. Det passar särskilt verksamheter med fältservice, städning, bygg, underhåll, logistik och andra team som arbetar på flera platser.

Loggbok i Grownu med registrerade tider, status och filter

Loggbok

Loggboken samlar registrerad arbetstid, platser, status, avvikelser och eventuella ändringar på ett ställe. Chefer kan filtrera på team, medarbetare, arbetsplats eller arbetstyp och granska underlaget innan tiden används vidare.

Godkännandeflöde i Grownu för granskning av registrerad arbetstid

Godkännandeflöde

Godkännandeflödet gör att chefer kan granska, godkänna eller pausa registrerad tid innan den går vidare. Det är särskilt viktigt när plats, arbetstyp, anteckning eller avvikelse behöver kontrolleras före löneunderlag eller fakturaunderlag.

Tidrapport i Grownu med arbetade timmar uppdelade per arbetstyp

Tidrapporter

Tidrapporter visar godkända timmar för en period och kan delas upp efter arbetstyp, projekt, kund eller arbetsplats. Det ger ett tydligare underlag för lön, uppföljning och rapportering.

Schemaläggning i Grownu med planerade arbetspass och arbetsplatser

Schemaläggning

Schemaläggning hjälper chefer att planera arbetspass, arbetsplatser, roller och bemanning. När schemat kopplas till faktisk tidrapportering blir det enklare att jämföra planerad tid med faktiskt arbete.

Rapporter i Grownu för arbetstid, närvaro och arbetsplatsdata

Rapporter

Följ upp arbetstid, närvaro, avvikelser, arbetsplatser och team med rapporter och filter. Exportera de data som behövs för intern uppföljning, lön eller operativ analys.

Behörighetsroller i Grownu för medarbetare, chefer och administratörer

Behörigheter och roller

Styr vad medarbetare, arbetsledare, platschefer och administratörer får se, ändra och godkänna. Behörigheter hjälper företag att skydda data och hålla ansvar tydligt i organisationen.

Inställningar i Grownu för att anpassa arbetsflöden och regler

Inställningar

Anpassa regler, arbetsflöden, platser, roller och moduler efter hur verksamheten faktiskt arbetar. Det gör att systemet kan stödja både mindre team och större organisationer med flera arbetsplatser.

För större organisationer

Större organisationer kan prata med Grownu om anpassningar, integrationer och upplägg för flera team, arbetsplatser eller affärsenheter.

Ikon för att kontakta Grownu

Kontakta Grownu

Prata med oss om hur Grownu kan stödja tidrapportering, platskontroll och godkännanden i er verksamhet.

Boka en demo och se om Grownu passar era arbetsflöden.

Ingen installation krävs.

BOKA DEMO FÖR GPS-TIDRAPPORTERING

Vanliga frågor

Senast uppdaterad: 7 januari 2026