Tidrapportering i Grownu med mobilapp, projekt, GPS-kontroll och operativa personalmoduler

Tidrapportering för arbetsplatser, GPS och godkända löneunderlag

Grownu hjälper företag att registrera arbetstid med bättre precision och kontroll. Koppla arbetade timmar till projekt, arbetsplats, plats och arbetstyp, och låt tiden gå via GPS-kontroller, formulär, foton och godkännanden innan den når tidrapporter och lön.

företag
aktiva konton
tidposter per månad
Byggt för verklig drift!
Varför tidrapportering blir ett problem

När tidrapportering börjar falla isär

Problemet är oftast inte att medarbetare inte vill rapportera tid. Det verkliga problemet är att olika företag behöver olika regler, godkännandesteg och arbetskontext. När systemet inte matchar teamets arbetssätt blir tidposter ofullständiga, osäkra och tidskrävande att rätta.

01

För många manuella rättningar

När tidrapporteringen inte följer det verkliga arbetsflödet måste chefer och löneansvariga korrigera poster i efterhand.

02

Medarbetare stämplar utan rätt arbetskontext

Om medarbetare rapporterar tid utan rätt projekt, arbetsplats, arbetstyp eller plats saknas den detalj som behövs för lön, rapporter och kontroll.

03

Du ser timmarna, men inte arbetet bakom dem

Start- och sluttid räcker ofta inte. Många verksamheter behöver foton, formulär, anteckningar, mängder eller platskontroller kopplade till varje tidpost.

04

Systemet ska passa verksamheten – inte tvärtom

När tidrapporteringen speglar hur arbetet faktiskt görs blir underlagen tydligare, godkännanden enklare och löneprocessen mer tillförlitlig.

Grownu låter dig bygga det tidrapporteringsflöde verksamheten faktiskt behöver. I stället för ett standardflöde kan du aktivera de steg som passar er drift.
Se konfigurationsmöjligheterna
Konfigurera på ert sätt

En tidrapporteringsmodul, flera arbetsflöden

Grownu låter dig konfigurera tidrapportering efter er verksamhet – från enkel in- och utstämpling till projekt, arbetsplatser, arbetstyper, GPS-kontroll, egna formulär och kopplingar till schemaläggning, terminaler och tidrapporter.

Välj steg till vänster och se flödet till höger
Byggt för olika arbetsflöden

Fyra vanliga tidrapporteringsflöden

Grownu kan vara så enkelt eller avancerat som verksamheten kräver. Börja med ett enkelt stämpelflöde och lägg till fler kontroller när ni behöver högre precision, ansvar och arbetskontext.

01

Enkel tidrapportering

Snabbaste upplägget för team som bara behöver tydlig in- och utstämpling utan extra steg.

  • Stämpla in och ut i mobilappen
  • Tydliga och enkla tidposter
  • Passar enklare arbetsflöden och mindre team
Stämpla in/ut Snabb start Grundflöde
02

Tidrapportering per projekt och arbetsplats

Passar företag som behöver veta inte bara när tid registrerades, utan vilket projekt, plats eller uppdrag tiden hör till.

  • Välj projekt och arbetsplats vid instämpling
  • Koppla arbetade timmar till verkliga arbetsplatser
  • Passar byggnära team, tillverkning, restaurang, fältteam med mera
Projekt Arbetsplatser Uppdrag Uppgifter
03

Tidrapportering med GPS och platskontroll

Passar när medarbetare bara ska kunna rapportera tid från godkända platser eller när verksamheten behöver starkare platskontroll under arbetspasset.

  • GPS-kontroll vid in- och utstämpling
  • Platskontroll i realtid inom ett definierat arbetsområde
  • Valfritt tidsstopp om en medarbetare lämnar godkänt område
GPS Geofence Platskontroll
04

Tidrapportering med full arbetskontext

Passar verksamheter som behöver mer än timmar och vill ha tydliga underlag om utfört arbete, situationen på plats och andra detaljer.

  • Arbetstyper och lönekategorier
  • Egna formulär vid in- och/eller utstämpling
  • Foton vid in- och utstämpling
  • Foton och kommentarer från utfört arbete
Arbetstyper Formulär Foton Kommentarer
Plattformsvy

Projekt, arbetsplatser och aktiv tid i samma vy

Se vilka projekt och arbetsplatser som har pågående arbete, hur mycket tid som redan registrerats och var arbetet sker på kartan med tydliga platsuppgifter.

Plattformsvy som visar projekt, arbetsplatser, aktiv tidrapportering och karta med arbetsplatser
Projekt och arbetsplatser Tydligt organiserat efter var arbetet registreras
Aktiv registrerad tid Se hur mycket tid som registreras på varje plats
Karta och adresser Förstå snabbt var arbetet faktiskt sker
Arbetstyper

Hantera inte bara arbetad tid, utan vilken typ av tid som registreras

Grownu gör mer än att registrera in- och utstämpling. Systemet visar också vilken typ av tid som registrerats. Exemplen visar hur ordinarie tid, nattarbete, helgdagsarbete, raster och övertid kan separeras i samma tidrapporteringsflöde.

Varje arbetstyp kan aktiveras, stängas av och konfigureras enligt företagets regler. Ni bestämmer vilka arbetstyper som används, hur de beräknas och hur de påverkar tidrapporter, löneunderlag och exporter.
Faktiska tidpunkter visar händelserna i passet, till exempel 17:00, 22:00 och 02:00.
Den grå tidslinjen visar grundskalan så att hela arbetspasset blir lättare att jämföra.
Nattarbete

Kvälls- och nattarbete

x1,5

I detta exempel arbetar medarbetaren från 17:00 till 02:00. Från 22:00 till 02:00 klassas tiden som nattarbete.

Arbetad tid Arbete
Nattarbete Natt
17:00 22:00 02:00
12:00 18:00 00:00 06:00 12:00
Hela passet: 17:00–02:00
Nattperiod: 22:00–02:00 × 1,5
Helgdagsarbete

Alla timmar ligger på helgdag

x2

Om ett arbetspass ligger på en helgdag eller röd dag kan all registrerad arbetstid klassas som helgdagsarbete.

Helgdag
Helgdagsarbete
08:00 17:00
00:00 06:00 12:00 18:00 00:00
Pass: 08:00–17:00
Ersättning: alla timmar × 2
Rast

60 minuters rast under ett 9-timmarspass

60 min

I detta exempel innehåller ett 9-timmarspass en 60 minuters rast i mitten. Den slutliga arbetade tiden blir 8 timmar.

Arbetad tid Arbete
Rast
Arbetad tid Arbete
09:00 13:00 14:00 18:00
06:00 10:00 14:00 18:00 22:00
Pass: 09:00–18:00
Resultat: 8 arbetade timmar + 60 minuters rast
Övertid

Mer än 8 arbetade timmar efter rast

x2

I detta exempel arbetar medarbetaren 8 ordinarie timmar efter en rast på 60 minuter, och de ytterligare 2 timmarna klassas som övertid.

Ordinarie Arbete
Rast
Ordinarie Arbete
Övertid ÖT
09:00 13:00 14:00 18:00 20:00
06:00 10:00 14:00 18:00 22:00
Ordinarie tid: 8 timmar
Övertid: 18:00–20:00 × 2
Fler sätt att registrera tid

Mer än ett sätt att rapportera tid

Tidrapportering behöver inte bara ske i mobilappens huvudflöde. Stämpelterminaler, schemalagda pass och uppgiftsbaserad tidrapportering är separata flöden med egen logik.

PIN / RFID

Stämpelterminaler

Stämpelterminaler för inomhus- och utomhusbruk med PIN-kod eller RFID för företag som behöver en fast plats för in- och utstämpling.

Visa lösning
Schemaläggning

Stämpla in från ett schemalagt pass

Medarbetare kan starta tid direkt från sitt tilldelade pass i mobilappen, vilket gör schemabaserad tidrapportering snabbare och renare.

Visa lösning
Uppgiftshantering

Rapportera tid från en uppgift

Låt medarbetare rapportera tid från en uppgift när plats, instruktioner, arbetstyp och detaljer ska hållas ihop i ett flöde.

Visa lösning
Grownu-ekosystemet

Registrerad tid går automatiskt vidare till nästa steg

Tidrapportering slutar inte när någon stämplar in eller ut. Registrerade timmar kan granskas, godkännas, visas i tidrapporter, kopplas till pass och uppgifter och förberedas för exporter.

Tidrapporteringsmodulen fungerar även fristående, men skapar mest värde när den kopplas till hela Grownu-ekosystemet.

Tidsgranskning och godkännanden

Registrerade tidposter kan granskas och godkännas innan de går vidare, så att endast verifierade underlag används för lön och intern kontroll.

Godkännanden Granskning Kontroll

Tidrapporter

Godkänd tid kan gå vidare till tidrapporter automatiskt och minska dubbelarbete samtidigt som timmar och arbetstyper hålls korrekta.

Arbetade timmar Noggrannhet Automatisering

Schemaläggning

Tidposter kan kopplas till schemalagda pass så chefer ser vem som arbetade enligt plan och vem som startade tid från tilldelat pass.

Passkoppling Planerat mot faktiskt Överblick

Uppgiftshantering

Medarbetare kan rapportera tid direkt från en uppgift och behålla kopplingen till plats, arbetstyp, instruktioner och annan kontext.

Uppgiftsbaserad tid Arbetskontext Precision

Exporter och integrationer

Förbered tidsdata för lön, rapporter och vidare processer utan extra manuellt arbete eller onödiga fel.

Excel CSV PDF
Sammanhängande arbetsflöden
Störst värde skapas när modulerna arbetar tillsammans
Tidrapportering kopplas till godkännanden, tidrapporter, schemaläggning, uppgiftshantering och exporter i ett system utan dubbelarbete och manuella rättningar.
Startpris per aktiv användare och månad
från 30 kr per användare
Slutligt pris beror på valda moduler, funktioner och konfiguration.
Utforska funktioner

Tidrapportering byggd runt era verkliga arbetsflöden

Grownu hjälper företag att rapportera tid på ett sätt som matchar hur arbetet faktiskt utförs – från enkel in- och utstämpling till projekt, arbetsplatser, arbetstyper, GPS-kontroller, egna formulär, foton, kommentarer och andra verksamhetsspecifika steg.

Grownu för tidrapportering är byggt för företag som behöver mer än ett enkelt stämpelverktyg. Tidrapporteringen kan konfigureras efter ert verkliga arbetsflöde så att medarbetare kan starta arbete, välja projekt, arbetsplats eller plats, följa regler utifrån team eller roll och registrera rätt information vid rätt tillfälle.

När platskontroll är viktig kan företag använda tidrapportering med GPS och geofence. Grownu kan verifiera om medarbetare stämplar in och ut på rätt plats, oavsett om det är en arbetsplats, projektadress, anläggning eller definierat område. Om verksamheten kräver mer kontroll kan realtidsbaserad platsuppföljning användas för att se om medarbetaren stannar inom godkänt arbetsområde.

Tidrapportering kan också samla in arbetskontext som är viktig för verksamheten. Medarbetare kan till exempel ange arbetsorder vid start och rapportera mängd, material eller andra uppgifter vid avslut. Det gör tidposten mer användbar för uppföljning, lön, fakturaunderlag och rapportering.

Funktionen kan användas fristående eller som del av Grownu-plattformen. Om ni behöver en fast plats för instämpling kan flödet kopplas till stämpelterminaler. Om arbetet planeras i förväg kan det kopplas till schemaläggning så att medarbetare startar tid direkt från sitt pass. Om tiden ska registreras från ett specifikt uppdrag eller instruktion kan den kopplas till uppgiftshantering och andra Grownu-lösningar. Då blir tidrapportering en del av ett sammanhängande arbetsflöde med tid, plats, arbetskontext, godkännanden och tidrapporter i samma system.

Grownu hjälper företag att rapportera tid per projekt, arbetsplats, team, arbetstyp, GPS-position, geofence, formulär, kommentarer, foton, terminaler, pass, uppgifter, godkännanden, tidrapporter och sammanhängande arbetsflöden.

Vanliga frågor om tidrapportering

Senast uppdaterad: 26 april 2026

Anpassade tidrapporteringsflöden

Om ert tidrapporteringsflöde har särskilda regler, godkännandesteg, arbetsdetaljer eller platskrav kan Grownu konfigureras efter ert arbetssätt i stället för att tvinga in er i ett generiskt upplägg.

Flexibla konfigurationsmöjligheter

Alla arbetsflöden ryms inte på en sida. Om du inte ser exakt det upplägg verksamheten behöver kan vi gå igenom processen och visa hur den kan byggas i Grownu.

Behöver ni ett mer specifikt upplägg?

Berätta hur tidrapportering behöver fungera i er verksamhet, så visar vi rätt konfiguration för ert arbetsflöde.