Använd en telefon eller surfplatta som stämpelterminal

Gör en befintlig telefon eller surfplatta till en delad stämpelterminal. Ingen leverans, ingen installation på plats och inget separat terminalköp. Om ni redan har enheten kan terminalkostnaden bli 0 kr.

Det är ett snabbt sätt att införa mer tillförlitlig in- och utstämpling – särskilt för växande team, flera arbetsplatser och företag som vill ersätta papper eller kalkylblad.

Installera appen, logga in och börja stämpla. Ingen tekniker, inga kablar och ingen installation på plats. Medarbetare får en enkel stämpelskärm och chefer får översikt och rapporter i realtid.

Passar team som snabbt behöver en stämpelpunkt utan att vänta på hårdvaruleverans.

Använd iPhone, iPad eller Android-telefoner och surfplattor – det som teamet redan har. För en stabil kiosklösning rekommenderas moderna operativsystem och en stabil internetanslutning.

Låt enheten fungera som en dedikerad terminal. På iOS används Guidad åtkomst. På Android används Fäst skärm. Det låser enheten till stämpelskärmen så att medarbetare inte byter app, ändrar inställningar eller använder enheten till annat.

Bra för entréer, personalrum, lager och platser där många stämplar in samtidigt.

Placera en stämpelterminal där teamet arbetar: kontor, lager, butik, restaurang, tillverkning eller byggarbetsplats. Om enheten har internet via Wi-Fi eller mobildata fungerar den.

Behöver ni flytta den? Flytta bara enheten. Ingen ominstallation krävs och rapporteringen ligger kvar centralt.

Vill ni ha känslan av en fast terminal? Använd ett väggfäste eller en hållare så att surfplattan sitter säkert, är laddad och finns där medarbetare stämplar in.

Grownu kan användas med säkra väggfästen och hållare för delade miljöer, vilket kan minska risken för manipulation, stöld och tappade enheter.

Medarbetare stämplar in och ut med en fyrsiffrig PIN-kod – snabbt, bekant och enkelt att lära ut. Det fungerar också som reserv när brickor saknas eller team flyttar mellan olika platser.

Varje stämpling registreras med tidsstämpel och visas direkt i rapporteringen, vilket minskar manuellt efterarbete och frågor om arbetad tid.

Om ni behöver extra kontroll kan fotokontroll aktiveras vid in- och utstämpling på enheter med kamera. Det ger tydligare ansvar i delade stämpelmiljöer eller team med många medarbetare.

Ni kan anpassa lagringsrutiner efter era interna riktlinjer.

Sätt tydliga stämplingsfönster kopplade till schemat, till exempel att stämpling bara tillåts upp till 15 minuter före arbetspassets start. Det hjälper chefer att hantera tidiga stämplingar och hålla tidrapporter konsekventa.

När en stämpling hamnar utanför reglerna kan den flaggas för granskning i stället för att automatiskt gå vidare till löneunderlaget.

Vid utstämpling kan medarbetare se en tydlig sammanfattning på skärmen: arbetad tid, raster och dagens total. Det skapar mer transparens och gör det lättare att upptäcka fel i tid.

Medarbetare kan ibland stämpla in före passet eller stanna längre än planerat. Utan kontroll kan sådan tid skapa otydliga löneunderlag.

Grownu kan markera tid som ligger utanför schemat. Chefer kan granska avvikelsen och avgöra om tiden ska godkännas eller hållas utanför löneunderlaget.