Koppla projektunderlag, utlägg, utfört arbete och fakturering
Från utfört arbete på plats till fakturaunderlag. Grownu håller dokument, utlägg, arbetstid och fakturering samlat per kund, projekt och arbetsplats.
Tjänstearbete skapar mer underlag än bara tidrapporter
Fältarbete, städ, fastighetsservice, underhåll och installationer skapar dokument, utlägg och fakturadetaljer som ofta ligger i olika system. Instruktioner finns i e-post, kvitton samlas på hög och fakturor byggs manuellt varje månad från ofullständigt underlag.
Grownu kopplar ihop projektdokument, utlägg, godkänd arbetstid och fakturering i ett arbetsflöde, så att chefer kan gå från avslutat uppdrag till fakturaunderlag utan dubbelarbete och tappad information.
-
Dokument ligger utspridda
Arbetsplatsinformation, planer och PDF:er hamnar ofta i e-post och mappar.
-
Utlägg missas
Kvitton och extra kostnader kan försvinna innan fakturering.
-
Fakturor byggs manuellt
Chefer återskapar underlag från tidrapporter, meddelanden och anteckningar.
-
Risk för dubbelfakturering
Utan faktureringsstatus kan samma arbete eller utlägg räknas två gånger.
Ladda upp, organisera och dela projektdokument
Håll städplaner, objektregler, säkerhetsdokument och kundanteckningar kopplade till rätt projekt och dela bara dokumenten med de medarbetare eller team som behöver dem.
Registrera utlägg per kund, projekt eller utläggstyp
När något köps in för att slutföra ett uppdrag, till exempel material, utrustning eller andra projektkostnader, kan det registreras direkt på rätt projekt. Utläggen kan sedan tas med i fakturaunderlaget.
- ✓Utlägg kopplade till kund eller projekt
- ✓Kategorisera per utläggstyp
- ✓Bifoga kvitton och anteckningar
- ✓Godkänn utlägg före fakturering
- ✓För över till fakturaunderlag
- ✓Bättre överblick över projektlönsamhet
Skapa fakturaunderlag från faktisk arbetstid, utlägg och rätt period
Välj kund och faktureringsperiod, ta med registrerade arbetsunderlag, lägg till utlägg, komplettera med manuella rader vid behov och skapa fakturan från systemet.
Från utfört arbete till fakturaunderlag
Följ flödet. Dokument, utlägg, arbetstid och fakturering hanteras i samma Grownu-system och hänger ihop genom hela processen.
- 1Steg 01
Registrera arbetet
Medarbetare stämplar in per arbetsplats, slutför uppgifter, bifogar foton och skickar in underlag från mobilappen.
- 2Steg 02
Registrera kostnader och dokument
Chefer laddar upp projektdokument och registrerar utlägg på rätt kund eller uppdrag.
- 3Steg 03
Godkänn underlag
Tidposter, uppgifter och utlägg granskas och godkänns innan de blir fakturaklara underlag.
- 4Steg 04
Bygg fakturaunderlaget
Välj kund och faktureringsperiod, lägg till registrerat arbete, utlägg och manuella rader.
- 5Steg 05
Fakturera och stäm av
Skicka fakturan och markera arbetstid och utlägg som fakturerade.
Ett arbetsflöde från arbete till faktura
Dokument, utlägg, utfört arbete och fakturering samlas i ett gemensamt underlag, så att vägen från besök på plats till skickad faktura hanteras i ett system.
Uppgiftshantering
Registrera arbete, foton och anteckningar på plats.
Öppna lösning →Tidrapportering
Godkända arbetsunderlag redo för fakturering.
Öppna lösning →GPS-tidrapportering
Platskontrollerad stämpling per arbetsplats.
Öppna lösning →Schemaläggning
Planera arbetet som sedan blir underlag.
Öppna lösning →För tjänsteföretag med projekt, arbetsplatser och kundfakturering
- Städföretag och lokalvård
- Fastighetsservice och underhållsteam
- Fältservice och installationsföretag
- Bygg, entreprenad och hantverk
- Bevakning och rondering
- Tjänsteföretag med flera kunder, arbetsplatser eller projekt
Vanliga frågor
Ett arbetsflöde från arbete till faktura
Se hur Grownu kopplar ihop dokument, utlägg, utfört arbete och fakturering i ett system.
